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浅谈审计企业的方法

2004-7-2 8:33  【 】【打印】【我要纠错
  审计方法是指审计人员为了实现审计目标,完成审计任务所采用的各种工作方法。审计方法伴随审计实践的深入不断完善,不断改进,不断创新。针对不同的企业类型、不同的审计项目应采用不同的审计方法,使之事半功倍。笔者多次参加了企业的资产负债损益审计,通过探索、实践,总结、归纳出了审计企业的方法,仅供大家参考。

  一、帐户入手法。是指从企业在金融机构开设的银行帐户入手,通过详查银行对帐单、银行存款日记帐,分析有无从中套取、转移资金的方法。企业为了满足业务工作需要,一般在多个银行开设帐户。如烟草公司内设机构复杂,公司下设分公司,分公司设立烟草收购站、卷烟访销部,上述机构在工行、农行、建行、信用社等金融机构均开设帐户。因此,应从银行帐户入手,将帐户名称、开户行、帐号、单位负责人、财务负责人及通讯电话列成“银行帐户一览表”,逐一进行详查,以便弄清以下问题:一是有无从银行帐上套取现金;二是有无收入不上财务帐而直接存入银行活期存折的情况;三是有无从公司银行帐转入所属单位银行帐再转入帐外的情况;四是有无利用银行信用卡截留坐支收入以及挪作他用的现象。

  二、逐项核对法。是指对会计资料上反映的会计事项分类逐项核对的方法。企业财务核算涉及到资产、负债、损益、收入、成本、费用的方方面面,为了审查其真实性、合法性,有的放矢逐项核对很重要。一是核对各项收入确认的准确性、入帐的及时性,查有无提前或推后确认收入,折扣与折让是否真实,有无弄虚作假,转移截留收入或挂往来的情况。二是核对成本结转、费用列支的合规性。首先,核对销售成本结转,查有无少转、多转销售成本调节利润问题。其次,核对费用提取标准是否符合制度规定,如企业实行加速折旧法是否经税务部门批准,是否存在擅自提高或降低固定资产折旧率、缩短或延长其使用年限,导致多提或少提固定资产折旧,人为调节利润的情况。第三,核对企业经营、管理、财务费用核算的真实性,审查其合法性、合规性,有无超范围、超标准、虚假列支等扩大费用开支的问题。三是核对各项资产、负债记录的完整性、计价的准确性,查帐证、帐帐、帐表、帐实是否相符,货币资金、存货、固定资产是否坚持按制度盘点,有无帐外资产,有无多计少计的问题;各项负债是否真实,有无虚挂往来、多提虚列预提帐款、隐瞒少转收入问题。四是核对利润总额计算的正确性,查有无任意调帐、虚增虚减问题。

  三、内查外调法。是指通过内查会计资料,寻找可疑线索,通过外调查清事实真相的方法。审计人员面对企业业务量大的现实,应从内查入手,外调突破,内查与外调密切配合。内查最好采用逆查法(从会计报表到总帐簿到明细帐到记帐凭证到原始凭证),全面扫描,勤于思考,善于分析,捕捉审计线索。一旦发现可疑线索,立即跟踪外调,顺藤摸瓜查清事实真相。如发现物资采购暗箱操作,买远不买近、买高不买低;长期投资帐面未反映投资收益、股权变动不正常;给其他企业尤其是个体户提供担保;工程项目不实行招投标等,应根据不同情况制定单项外调方案,沿着可疑线索一查到底。

  四、重点抽查法。是指根据“全面审计,突出重点”方针,在全面审计的基础上找准重点实施抽查的方法。有的企业庞大,机构设置复杂,一个母公司下设若干个子公司,生产或经营的品种多,为了提高审计效率,对存货(库存商品、产成品、原材料)、子公司业务审计可采取重点抽查的方法,如运用随机抽样法、调查表法。

  五、相关分析法。是指通过分析相关事项之间的关系,以确定审计重点内容或发现问题的方法。企业某一经济业务的发生,总有产生的原因和其造成的结果存在。如支付运费,总要有运送的实物,若运费发生额很大,就应将其运费与相应的企业材料购进和销售业务相核对。又如审计皮棉、烟叶收购企业时,应将收购的皮棉、烟叶品级或等级、重量与其库存、调出的皮棉、烟叶品级或等级、重量进行核对,揭示在收购环节压级压价收购,低价收购高价入库,转圈收购、虚假收购套取现金的问题。

  六、成本分析法。是指根据会计核算配比原则,将收入、成本对比分析的方法。一是分析销售成本,将当期销售成本与销售收入,期初与期末库存成本进行对比分析,查有无多转少转成本。 二是分析预提、待摊费用,对照制度、标准审查有无多提或少提预提费用,多摊或少摊待摊费用人为调节当期损益的情况。三是分析应交税金。如分析应交增值税,以“进项税”、“销项税”为重点,进项税主要核对企业购进货物的增值税专用发票与货物入库单、银行存款日记帐及销售方的仓库出库单、销售明细帐、纳税申报表,查有无不合法的增值税专用发票。着重审查有无多扣多计进项税,如将购置固定资产进项税计入进项税抵扣,收购烟叶时虚开或伪造收据人为扩大进项税;销项税检查重点分析企业商品销售收入、劳务收入、应付税金与增值税有关帐户发生额的变化,查有无将本期部分销售收入挂往来不计销项税,或将商品销售收入推迟时间入帐少计当期销项税。若期末应交增值税数额特别大,则欠税很可能是虚构的,若实际税负非常低,与其主营业务收入难以配比,则其收入和利润可能是虚构的。

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